1. Registeransvarig
Handelsgillet i Helsingfors r.f. (”vi/vår”)
FO-nummer 0116460-5
Adress: Kaserngatan 23 C, 00130 Helsingfors, Finland
Telefon: 09 669 798
E-post: info@handelsgillet.fi
2. Registrets namn
Handelsgillet i Helsingfors Toppsemi-register
3. Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vi samlar in personuppgifter som du skickar till oss när du anmäler dig till våra evenemang eller kontaktar oss. De personuppgifter som vi behandlar är ditt namn, adress, postnummer, postanstalt, e-postadress, telefonnummer, tekniska uppgifter (innehåller användarens IP-adress och information om webbläsaren) samt kakor. Dessutom kan vi samla in vissa personuppgifter från våra andra register.
4. Hur använder vi dina personuppgifter?
Uppgifterna kan användas för identifikation, hantering av anmälningar och för statistikuppföljning. Uppgifterna kan även användas för utskick per post, sms och e-post samt för marknadsföring. Uppgifterna kan även användas i syfte att förse dig med relevant information och marknadsföring samt för att förbättra våra tjänster.
Vi kan använda oss av underleverantörer och tjänsteleverantörer för upprätthållande av tjänster, tryck och distribution, betalningsförmedlare och kreditföretag för betalning. Dina personuppgifter kan överlåtas till underleverantörer och tjänsteleverantörer endast i den mån de deltar i förverkligandet av de användningsändamål som fastställs i denna dataskyddsbeskrivning.
Ovannämnda dylika tredje parter får inte använda dina uppgifter till något annat än de ändamål som nämns i denna beskrivning och till de ändamål som vi fastställt. Vi förpliktar dem att hålla dina uppgifter hemliga och att säkerställa att dataskyddet är på en tillräckligt hög nivå för att skydda dina personuppgifter.
Dina personuppgifter kan överlåtas i enlighet med de krav som en behörig myndighet ställer samt i enlighet med de förutsättningar som baserar sig på lag.
5. Hur skyddar vi dina personuppgifter?
Att skydda registrerade uppgifter är ytterst viktigt för oss. Informationen lagras i elektroniska system som är skyddade med brandmurar, lösenord och andra lämpliga tekniska lösningar. Endast de som är i vår tjänst samt andra definierade personer som behöver informationen för att sköta sina uppgifter har tillgång till informationen. Alla de som använder uppgifter i registret är bundna av sekretessplikt.
6. Hur länge sparas mina personuppgifter?
Personuppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt för att förverkliga de användningsändamål som fastställs i denna dataskyddsbeskrivning med beaktande av de begränsningar som fastställts i lag. På grund av förpliktelser i tillämplig lag kan vi vara tvungna att lagra uppgifter längre än den ovannämnda tidsperioden.
Föråldrade och onödiga uppgifter förstörs på vederbörligt sätt. Personuppgifterna förs in i registret i den form den registrerade gett dem och de uppdateras i enlighet med den registrerades egna uppdateringar eller meddelande till oss.
7. Tillgång till, uppdatering och korrigering av dina personuppgifter
Du har rätt att kontrollera vilka uppgifter om dig som finns sparade i vårt register. Rätten till insyn kan nekas på de grunder som föreskrivs i lag. Att använda sig av insynsrätten är som utgångspunkt avgiftsfritt. Du har när som helst rätt att motsätta dig behandling av uppgifter som berör dig om du upplever att vi har behandlat informationen lagstridigt eller att vi inte har rätt att behandla uppgifter som berör dig. Motsättningsrätten gäller dock inte för den del som behandling av uppgifterna är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla vår lagstadgade skyldighet eller på annan grund som föreskrivs i lag.
Du har rätt att få felaktiga uppgifter korrigerade eller bristfälliga uppgifter kompletterade samt rätt att kräva att uppgifter som berör dig raderas ur vårt register. Elimineringsrätten gäller dock inte för den del som behandling och lagring av uppgifterna är nödvändig för att vi ska kunna följa vår lagstadgade skyldighet eller på annan grund som föreskrivs i lag.
I den mån du själv har levererat uppgifter till vårt register och dessa uppgifter behandlas med ditt medgivande eller uppdrag som grund, har du rätt att få dylika uppgifter i huvudsak i elektronisk form samt rätt att överföra dessa uppgifter till en annan registeransvarig.
Du kan när som helst kontakta oss för att avbryta marknadsföring mot dig.
Om din information behandlas baserat på ditt samtycke har du rätt att återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss i enlighet med denna dataskyddsbeskrivning.
Du bör sända en begäran som gäller dina rättigheter per post eller e-post till den adress som nämns i punkt 1 ovan. Vi kan be dig att specificera din begäran och att bestyrka din identitet före begäran behandlas. Vi kan neka att begäran uppfylls på grunder som föreskrivs i den tillämpliga lagen. Vi svarar på begäran inom en (1) månad från att begäran har framställts om det inte finns speciella skäl att förlänga svarstiden.
Du har rätt att anföra besvär hos den behöriga tillsynsmyndigheten om vi inte har iakttagit den tillämpliga dataskyddsregleringen.
8. Länkar
Vår webbplats toppsemi.com kan innehålla länkar till andra webbplatser. Denna dataskyddsbeskrivning gäller enbart vår webbplats. När du länkas till annan webbplats bör du läsa dataskyddsbeskrivningen som gäller den sidan. Notera att vi inte tar ansvar för andra webbplatsers behandling av dina personuppgifter.
9. Cookies
På vår webbplats används kakor (cookies). För att nätsidorna ska fungera optimalt skall din webbläsare vara inställd så att den tillåter cookies. Med dessa samlas teknisk information och information om hur sidorna används. Tack vare denna information utvecklas sidorna att motsvara kundernas behov. Du kan vid behov avaktivera cookies i webbläsarens inställningar. Om funktionen avaktiveras kan detta leda till att vissa webbplatsers aktivitet blir långsammare eller att tillträdet till vissa webbplatser blockeras helt.
10. Ändring av dataskyddsbeskrivning
Vi förbehåller oss rätten att ändra denna dataskyddsbeskrivning genom att meddela om detta på vår webbplats. Ändringarna kan också basera sig på ändringar i lagstiftningen. Vi rekommenderar att du regelbundet bekantar sig med innehållet i dataskyddsbeskrivningen.
